تفاوت بین ERP ابری و ERP داخلی چیست؟

در دنیای کسب‌وکار امروز، استفاده از سیستم‌های ERP به یکی از نیازهای اصلی سازمان‌ها تبدیل شده است. این سیستم‌ها با یکپارچه‌سازی فرآیندها و داده‌ها، به بهبود بهره‌وری و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کنند. با این حال، یکی از چالش‌های اساسی در انتخاب یک سیستم ERP، تصمیم‌گیری درباره نوع استقرار آن است: ERP ابری یا ERP داخلی. هر کدام از این گزینه‌ها ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب مناسب به نیازهای سازمان و اولویت‌های آن بستگی دارد. در این مقاله، تفاوت‌های کلیدی این دو نوع ERP را بررسی می‌کنیم تا به شما در انتخاب بهترین راه‌حل کمک کنیم.

به نقل سایت دیجی رو:

فناوری‌های جدید مانند ERP ابری، که به مدیریت منابع سازمانی اختصاص دارد، می‌توانند پاسخگوی این چالش‌ها باشند. این فناوری‌ها به شرکت‌ها امکان می‌دهند داده‌هایشان را یکپارچه کنند، دسترسی به اطلاعات را آسان کنند و تصمیم‌گیری‌ها را بر اساس اطلاعات دقیق‌تر و سریع‌تر انجام دهند.

ERP ابری به دلیل انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری بالا، ابزار مناسبی برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند به سرعت رشد کنند. برای مثال، این سیستم‌ها امکان تغییر یا ارتقا را فراهم می‌کنند، بدون نیاز به هزینه‌های سنگین سخت‌افزاری یا زیرساختی. همچنین، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند در شرایط پیچیده و تغییرات بازار، عملیات خود را حفظ کنند.

ERP ابری چیست؟

به نقل از سایت نرم افزار ERP ستکا:

سیستم ERP ابری به عنوان یکی از رایج‌ترین مدل‌های این نرم‌افزار، توانایی پوشش نیازهای سازمانی غول‌های بازار تا کسب‌وکارهای کوچک را دارد. در سازمان‌های کوچک به دلیل محدود بودن سرمایه، مدیریت و صرفه‌جویی در هزینه‌ها عامل اساسی‌ای به‌شمار رفته که باید در همه تصمیم‌گیری‌ها لحاظ شود.

در طرف دیگر، پیاده‌سازی سیستم ERP بر روی سرورهای داخلی سازمان، با هزینه‌های سنگینی همراه بوده که از توان یک کسب‌وکار کوچک خارج است. این در صورتی است که ERP ابری با هزینه اولیه چشمگیری همراه نبوده و تنها با سرمایه‌گذاری کوچکی می‌توانید روند سازمانی کسب‌وکارتان را بهینه کنید.

Cloud ERP نوعی از نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که بر روی پلتفرم محاسبات ابری یک ارائه‌دهنده خدمات اجرا می‌شود، به جای اینکه بر روی سیستم‌های داخلی و کامپیوترهای یک سازمان نصب شود.

پیش از رایج شدن محاسبات ابری مدرن در اواخر دهه 1990، سیستم‌های ERP بر روی سرورهای داخلی سازمان‌ها نصب می‌شدند، به عبارت دیگر، “در محل” اجرا می‌شدند. دوران ERP ابری از سال 1998 با معرفی نخستین سیستم ERP که از طریق اینترنت ارائه شد.

ERP داخلی چیست؟

ERP داخلی (On-Premise ERP) به سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی اطلاق می‌شود که بر روی سرورهای داخلی یک سازمان نصب و راه‌اندازی می‌شوند. در این مدل، نرم‌افزار ERP به‌طور فیزیکی در محل سازمان، معمولاً در مرکز داده یا سرورهای داخلی، اجرا می‌شود. این نوع سیستم ERP به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا کنترل کامل بر روی داده‌ها، امنیت و پیکربندی سیستم خود داشته باشند.

تفاوت‌های کلیدی بین ERP ابری و ERP داخلی می‌تواند تأثیر زیادی بر انتخاب سیستم مناسب برای کسب‌وکارها داشته باشد. این تفاوت‌ها شامل مواردی مانند هزینه‌ها، انعطاف‌پذیری، امنیت، و مقیاس‌پذیری است. در ادامه به بررسی این تفاوت‌ها می‌پردازیم:

1. هزینه‌ها

• ERP داخلی: هزینه‌های اولیه بالا، زیرا نیاز به خرید سخت‌افزار، نرم‌افزار، نصب و پیکربندی دارد. علاوه بر این، هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی بر عهده تیم داخلی سازمان است.
• ERP ابری: هزینه اولیه کمتر به دلیل عدم نیاز به خرید سخت‌افزار و تجهیزات، زیرا ارائه‌دهنده خدمات ابری تمام این موارد را مدیریت می‌کند. هزینه‌ها معمولاً به صورت اشتراک ماهیانه یا سالانه (SaaS) دریافت می‌شود.

2. مقیاس‌پذیری

• ERP داخلی: برای مقیاس‌پذیری باید سخت‌افزار و زیرساخت‌ها را به‌روزرسانی کنید، که ممکن است زمان‌بر و پرهزینه باشد.
• ERP ابری: به راحتی مقیاس‌پذیر است و می‌توان به‌طور سریع و بدون نیاز به تغییرات سخت‌افزاری، ظرفیت سیستم را افزایش یا کاهش داد.

3. دسترس‌پذیری و دسترسی

• ERP داخلی: دسترسی به سیستم معمولاً محدود به شبکه داخلی سازمان است و برای دسترسی از راه دور باید از روش‌های خاصی مانند VPN استفاده شود.
• ERP ابری: می‌توان از هر مکانی و از طریق اینترنت به سیستم دسترسی داشت، این ویژگی باعث راحتی بیشتر در کار از راه دور یا مدیریت شعب مختلف سازمان می‌شود.

4. امنیت و کنترل داده‌ها

• ERP داخلی: سازمان‌ها کنترل کامل بر روی امنیت و داده‌ها دارند، زیرا داده‌ها در داخل سرورهای شرکت نگهداری می‌شود.
• ERP ابری: امنیت داده‌ها به عهده ارائه‌دهنده خدمات ابری است. بسیاری از ارائه‌دهندگان ابری از استانداردهای امنیتی پیشرفته استفاده می‌کنند، اما ممکن است برخی سازمان‌ها نگرانی‌هایی درباره کنترل داده‌ها داشته باشند.

5. نگهداری و به‌روزرسانی

• ERP داخلی: نگهداری، به‌روزرسانی و پشتیبانی بر عهده تیم فناوری اطلاعات داخلی است و سازمان باید هزینه‌های مربوط به آن را مدیریت کند.
• ERP ابری: به‌روزرسانی‌ها و نگهداری توسط ارائه‌دهنده خدمات انجام می‌شود و کاربران از آخرین نسخه نرم‌افزار به‌صورت خودکار بهره‌مند می‌شوند.

6. انعطاف‌پذیری و سفارشی‌سازی

• ERP داخلی: معمولاً امکان سفارشی‌سازی بیشتری وجود دارد زیرا سازمان می‌تواند سیستم را مطابق با نیازهای خاص خود تنظیم کند.
• ERP ابری: اگرچه بسیاری از سیستم‌های ابری امکان سفارشی‌سازی دارند، اما این کار معمولاً محدودتر از سیستم‌های داخلی است، زیرا سیستم‌ها برای مقیاس‌پذیری و استفاده عمومی طراحی شده‌اند.

7. زمان استقرار

• ERP داخلی: زمان استقرار ممکن است طولانی باشد، زیرا نیاز به نصب و پیکربندی سخت‌افزار و نرم‌افزار دارد.
• ERP ابری: زمان استقرار سریع‌تر است، زیرا نرم‌افزار به‌طور آنلاین در دسترس است و نیاز به نصب فیزیکی ندارد.

در نتیجه:

انتخاب بین ERP ابری و ERP داخلی بستگی به نیازهای خاص کسب‌وکار، بودجه، الزامات امنیتی و تمایل به مقیاس‌پذیری دارد. کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که به دنبال هزینه‌های کمتر و مقیاس‌پذیری سریع هستند، معمولاً ERP ابری را انتخاب می‌کنند، در حالی که سازمان‌های بزرگتر که نیاز به کنترل بیشتر و امنیت بالا دارند، ممکن است ERP داخلی را ترجیح دهند.