سالن های کنفرانس یا اتاق های جلسات همواره شاهد تبادل نظر بین مدیران و افراد سازمان ها و شرکت ها برای تصمیم گیری در سطوح بالا هستند. بنابراین طراحی و اجرای سالن کنفرانس به بهترین نحو و استفاده از بهترین تجهیزات سالن کنفرانس مانند سیستم کنفرانس، ویدئو کنفرانس و وب کم حرفه ای از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
تجهیزات سالن کنفرانس به طور کلی به سه قسمت تجهیزات صوتی، تصویری و نورپردازی تقسیم می شوند. در ضمن نقش سیستم کنفرانس که شامل میکروفون کنفرانس، منبع تغذیه و کابل های ارتباطی است. به عنوان جزء اصلی تجهیزات آکوستیک سالن از اهمیت بیشتری نسبت به سایر تجهیزات برخوردار است. زیرا تمامی سخنان مخاطب از طریق این سامانه دریافت و برای پخش به سیستم صوتی ارسال می شود. بنابراین می توان سیستم کنفرانس را به عنوان یک هاب برای کلیه تجهیزات اتاق کنفرانس در نظر گرفت.
سیستم کنفرانس سیستمی برای برگزاری جلسات هوشمند است که شامل امکاناتی مانند:
- • محتوای جلسه را ذخیره کنید
- • رای دادن
- • ترجمه فوری
- • چرخش خودکار میکروفون برای شرکت کنندگان در جلسه.
انواع سیستم کنفرانس
سیستم های کنفرانس را می توان به دو دسته کلی تقسیم کرد سیستم آنالوگ و سیستم دیجیتال تکه تکه شده. سیستم های آنالوگ مدل قدیمی سیستم های کنفرانس هستند. این سیستم ها فقط قابلیت دریافت، تقویت و انتقال صدای گوینده را برای انتقال توسط سیستم صوتی دارند. با توجه به توانایی های محدود سیستم های آنالوگ، امروزه به ندرت از آنها استفاده می شود. به طوری که کم کم جای خود را به نمونه های دیجیتال دادند. سیستم های کنفرانس دیجیتال علاوه بر موارد فوق قابلیت های دیگری نیز دارند.
1. سیستم های کنفرانس صوتی
سیستم های کنفرانس صوتی برای انتقال صدای شرکت کنندگان در کنفرانس استفاده می شود و شامل میکروفون، بلندگو و تجهیزات پردازش صدا می شود. این سیستم ها معمولاً در اتاق های جلسات کوچک تا متوسط استفاده می شوند.
2. سیستم های ویدئو کنفرانس
سیستم های ویدئو کنفرانس علاوه بر انتقال صدا، قابلیت انتقال تصاویر شرکت کنندگان را نیز دارند. این سیستم‌ها معمولاً شامل دوربین‌ها، مانیتورها، میکروفون‌ها و تجهیزات شبکه‌ای برای انتقال ویدئو هستند. کاربرد اصلی آن در جلسات از راه دور، جلسات هیئت مدیره و کنفرانس های بزرگ است.
3. سیستم های کنفرانس وب
این سیستم ها از طریق اینترنت و نرم افزارهای کنفرانس خاص مانند زوم، تیم های مایکروسافت و سیسکو وبکس اجرا می شوند. این نوع سیستم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند از هر جایی به جلسات متصل شوند و ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، چت و ضبط جلسات را ارائه دهند.
4. سیستم های کنفرانس هیبریدی
سیستم های کنفرانس ترکیبی از سیستم های صوتی و تصویری هستند و به کاربران اجازه می دهند تا از امکانات هر دو نوع سیستم به طور همزمان استفاده کنند. این نوع سیستم ها معمولاً در کنفرانس های بزرگ و نشست های بین المللی استفاده می شوند.
5. سیستم های کنفرانس مبتنی بر سخت افزار
این سیستم ها شامل تجهیزات ویژه ای هستند که برای کنفرانس های صوتی و تصویری طراحی شده اند. این تجهیزات معمولاً به صورت کیت شامل میکروفون، دوربین، کنترلر و واحدهای پردازش تصویر و صدا عرضه می شود.
6. سیستم های کنفرانس مبتنی بر نرم افزار
این سیستم ها بر روی کامپیوتر، تبلت و گوشی های هوشمند نصب می شوند و امکان برگزاری جلسات را از طریق نرم افزارهای ویژه کنفرانس فراهم می کنند. این برنامه ها معمولاً ویژگی های جامعی مانند ضبط جلسات، اشتراک گذاری فایل و چت را ارائه می دهند.
7. سیستم های کنفرانس بی سیم
این سیستم ها از فناوری های بی سیم مانند وای فای و بلوتوث برای برقراری ارتباط بین دستگاه های کنفرانس استفاده می کنند. این نوع سیستم ها به دلیل نصب آسان و قابل حمل بودن بسیار محبوب هستند.
هر کدام از این سیستم های کنفرانس بسته به نیاز و بودجه سازمان ها و شرکت ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب سیستم مناسب به عواملی مانند تعداد شرکت کنندگان، نوع جلسات و امکانات مورد نیاز بستگی دارد.
برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟
- • عملکرد اشتراک کیبورد و صندلی در سیستم کنفرانس
- • عملکرد کنترلرهای میکروفون کنفرانس در برابر نویز
- • عملکرد این دستگاه در برابر بازخورد
- • قابلیت ها و ویژگی های واحد کنترل درگیر در این دستگاه
- • قابلیت ها و امکانات کنسول ریاست جمهوری در سامانه کنفرانس
- • قابلیت ها و ویژگی های منبع تغذیه در سیستم کنفرانس
- • قیمت این دستگاه را نسبت به امکانات و کاربردهای آن بررسی کنید
یک سیستم کنفرانس خوب بخرید
قبل از خرید یک سیستم کنفرانس خوب، باید چندین نکته را در نظر گرفت. اما قبل از آن باید چندین سوال از خود بپرسید. به عنوان مثال از خود بپرسید که مزیت سالن شما چیست؟ آیا جلسات کاری خود را فقط در این اتاق برگزار می کنید یا ممکن است بعداً بخواهید نمایش فیلم برگزار کنید یا یک دوره آموزشی در آن فضا بگذرانید.
از آنجایی که برخی از این دستگاه‌ها به دوربین متصل هستند، داشتن قابلیت ردیابی خودکار می‌تواند به بهتر شدن جلسه کمک زیادی کند.
همچنین برگزاری جلسات عمومی ممکن است یکی از برنامه های آینده شما باشد و جلسه ای است که افراد زیادی دوست دارند در آن شرکت کنند. سوال بعدی می تواند به تعداد افراد حاضر در سالن مربوط باشد. چند نفر می توانند در سالن باشند و چند نفر صحبت خواهند کرد. پاسخ به این سوال به شما کمک می کند هنگام خرید میکروفون رومیزی انتخاب بهتری داشته باشید.
اولین مسئله در خرید یک سیستم کنفرانس صوتی خوب، کیفیت بالای میکروفون هر کنسول است. در انتخاب میکروفون رومیزی باید به نوع میز و فاصله کنسول از دهان شرکت کنندگان توجه کرد. شاید بخواهید یک جلسه چند زبانه با شرکای تجاری خارجی ترتیب دهید یا نه؟ طول، عرض و هندسه سالن مورد نظر شما چقدر است؟
بسته به طراحی و معماری سالن، می توانید از سیستم کنفرانس بی سیم یا سیستم کنفرانس سیمی استفاده کنید. این سیستم ها انواع مختلفی دارند و در نتیجه قیمت های متفاوتی دارند شما می توانید قیمت بهترین برندهای سیستم کنفرانس را در فروشگاه گلیک مشاهده کنید و نوع مورد استفاده خود را انتخاب کنید. گزینه مشاوره خرید رایگان همیشه با شماره تلفن 91002921-021 گلیک در دسترس شماست.
قیمت سیستم کنفرانس
کیفیت تجهیزات سیستم کنفرانس یکی از مهمترین عوامل تعیین کننده قیمت سیستم صوتی اتاق کنفرانس می باشد. امکانات موجود در مدل های مختلف نیز باعث متفاوت شدن قیمت سیستم کنفرانس می شود. بنابراین برای تعیین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس ابتدا باید نیاز کاربر به سالن مشخص شود. لزوماً استفاده از جدیدترین مدل های تجهیزات سالن کنفرانس مهم نیست، بلکه تعیین تجهیزاتی که نیاز سالن را برآورده می کند از اهمیت و تعیین کننده تری برخوردار است.
بهترین برندهای سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس گانزین یکی از سیستم های کنفرانس مورد تایید برای کسانی است که برندهای معتبر تجهیزات صوتی را به خوبی می شناسند. سیستم کنفرانس گونسین شامل مدل‌هایی مانند سیستم کنفرانس بی‌سیم گونسین (gonsin) مدل 30000S، میکروفون کنفرانس سری گونسین TL-4200، میکروفون کنفرانس بی‌سیم سری 3300 گونسین، و میکروفون کنفرانس بین‌المللی سری گونسین TL-4200 است.
فراموش نکنید که اولین تولید کننده سیستم کنفرانس کاملا دیجیتال در جهان بوش است. Yalink و Ganzin نیز از دیگر تولید کنندگان سیستم های کنفرانس صوتی هستند. این محصول یالینک و گانزین شامل چندین مدل آنالوگ و دیجیتال می باشد که تمامی آنها را می توانید با قیمت مناسب از گلیک تهیه کنید.
برای دوستان خود ارسال کنید
منبع: https://toranji.ir/2024/05/27/%D8%AE%D8%B1%DB%8C%D8%AF-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%DA%A9%D9%86%D9%81%D8%B1%D8%A7%D9%86%D8%B3-%D8%A8%D8%A7-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%82%DB%8C%D9%85%D8%AA-%D8%A8%D8%A7%D8%B2%D8%A7/
تحریریه ICTNN شبکه خبری
