مقایسه ایمیل سازمانی داخلی و خارجی؛ کدام گزینه مناسب‌تر است؟

ایمیل سازمانی یکی از مؤلفه های اصلی ارتباطات تجاری است. انتخاب بین ایمیل سازمانی محلی و ایمیل سازمانی خارجی می تواند تأثیر مستقیمی بر امنیت تجارت ، عملکرد و هزینه های تجاری داشته باشد. در این مقاله تفاوت های بین این دو گزینه را در نظر خواهیم گرفت و بهترین گزینه برای شرکت شما را تعیین می کنیم.

ایمیل سازمانی داخلی چیست؟

E -Mail داخلی یک سرویس الکترونیکی است که در سرورهای داخلی یک شرکت ذکر شده یا میزبان همان شرکت است. این نوع ایمیل معمولاً توسط تیم فناوری اطلاعات داخلی مدیریت می شود و کنترل کامل داده ها و امنیت اطلاعات را فراهم می کند.

مزایای ایمیل سازمانی داخلی

• ایمنی بالا: با توجه به استفاده از سرورهای داخلی ، کنترل داده ها و سطح دسترسی بیشتری وجود دارد.
• تخصیص کامل: می توان تنظیمات تعیین شده را برای تأمین نیازهای موسسه به این شکل سفارشی کرد.
• وابستگی به خدمات خارجی: کاهش خطر تحریم یا محدودیت های ورود.
• نمایش دامنه نمایش داده شده: بهبود سرعت ارسال و دریافت ایمیل.

مضرات ایمیل سازمانی داخلی

• به یک رشته فنی نیاز دارید: برای آماده سازی و مدیریت ، تیم IT باید تجربه داشته باشد.
• هزینه های راه اندازی و نگهداری: من باید در دستگاه ها ، برنامه ها و پشتیبانی سرمایه گذاری کنم.
• به روزرسانی های مداوم: خدمات و برنامه های ایمنی باید به طور مرتب به روز شوند.

ایمیل سازمانی خارجی چیست؟

ایمیل سازمانی خارجی از طریق ارائه دهندگان خدمات ایمیل مانند Google Workspace و Microsoft 365 و ایمیل ایمیل لارا، پا این خدمات بر روی سرورهای ابری میزبانی می شوند و به زیرساخت های داخلی احتیاج ندارند.

مزایای ایمیل سازمانی خارجی

• نیازی به مدیریت زیرساخت ها نیست: کلیه تنظیمات و ایمنی توسط سرور انجام می شود.
• دسترسی جهانی: کاربران می توانند از هر مکانی و هر دستگاهی به ایمیل خود دسترسی پیدا کنند.
• پشتیبانی 4 -تکنیکی در 7 روز در هفته: ارائه ارائه دهندگان خدمات همیشه پشتیبانی را ارائه می دهند.
• ادغام با سایر سرویس های ابری: امکان همگام سازی ابزارهایی مانند Google Drive یا OneDrive.

مضرات ایمیل نظارتی خارجی

• وابستگی به ارائه دهنده خارجی: محدودیت های جغرافیایی یا تحریم های بین المللی که با انتخاب میزبانی ایمیل نظارتی محلی برطرف می شود ، امکان پذیر است.
• عدم کنترل کامل داده ها: اطلاعات این شرکت در سرورهای شرکت خارجی ذخیره می شود.
• هزینه اشتراک ماه یا سالانه: هزینه ها ممکن است در دراز مدت افزایش یابد.

برنامه مقایسه برای ایمیل سازمانی داخلی و خارجی

بهترین ایمیل نظارتی برای کار شما چیست؟

اگر برای کنترل ایمنی و کنترل داده ها از اهمیت بیشتری برخوردار هستید و یک تیم فناوری اطلاعات قوی دارید ، ایمیل داخلی E گزینه بهتری است. اما اگر می خواهید بدون نگرانی در مورد مدیریت سرور از یک سرویس پایدار و همیشه در دسترس استفاده کنید ، ایمیل خارجی E -Mail گزینه خوبی خواهد بود.

میزبانی ایمیل لیارا یکی از میزبان است که با ارائه ایمیل سازمانی پیشرفته و پیشرفته ، تمام نیازهای شما را برآورده می کند. نامه نظارتی لارابا هزینه های گران قیمت ، امنیت غیرمعمول ، پشتیبانی فنی به مدت 4 ساعت در هفته 7 روز ، می تواند یکی از بهترین گزینه ها برای شما و دندان های شما باشد.

سوالات مرتبط (سوالات مشترک)

1. آیا می توان از ایمیل نظارتی رایگان استفاده کرد؟

بله ، اما پیام های ایمیل رایگان مانند Gmail یا Yahoo برای استفاده حرفه ای توصیه نمی شود زیرا آنها ایمنی و اعتبار کافی برای شرکت ها ندارند.

2. بهترین سرویس ایمیل خارجی چیست؟

Google ، Microsoft 365 و Liara محبوب ترین خدمات خارجی هستند که ویژگی های کامل را ارائه می دهند. به خاطر داشته باشید که به دلیل تحریم های بین المللی ، Google ، Microsoft 365 ممکن است گزینه های کاملی نباشد. بنابراین ، توصیه می شود از ایمیل نظارتی لیارا استفاده کنید.

1. آیا امنیت E -Mail داخلی بزرگتر یا خارجی است؟

ایمیل داخلی به دلیل کنترل کامل داده ها ایمن تر است ، اما ایمیل خارجی نیز مطابق با استانداردهای ایمنی بالا است.

1. آیا میزبان E -Mail برای شرکت های کوچک مناسب است؟

بله ، میزبان ایمیل یک راه حل مؤثر و ایمن برای شرکت های کوچک است که به یک ایمیل اختصاصی نیاز دارند.

با استفاده از ایمیل Cloud Liara ، می توانید بهترین تجربه ایمیل سازمانی را با هزینه بالا و امنیت بالا بدست آورید.